Conditions Générales d'Utilisation

Logiciel KALAME

KALAME

Kamal Berrada - Autoentrepreneur
Adresse : 23 lot les fougères, 33290 Le Pian Médoc, France
Email : contact@kalame.fr
Téléphone : +33 6 85 96 49 50
SIRET : 98167410400014
TVA non applicable, article 293 B du CGI

Dernière mise à jour : 23/10/2025

ARTICLE 1 - OBJET ET ACCEPTATION

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU) définissent les termes et conditions d'utilisation du logiciel KALAME, ci-après dénommé "le Logiciel".

L'utilisation du Logiciel implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGU par l'utilisateur, ci-après dénommé "l'Utilisateur".

Ces CGU complètent les Conditions Générales de Vente (CGV) qui régissent l'acquisition de la licence.

ARTICLE 2 - DESCRIPTION DU LOGICIEL ET PRÉREQUIS TECHNIQUES

2.1 Description

KALAME est un logiciel professionnel destiné aux professionnels de santé pour la gestion de leur activité thérapeutique et la rédaction de comptes rendus.

2.2 Spécifications techniques minimales

Le Logiciel nécessite :

  • Système d'exploitation : Windows 10 ou supérieur / macOS 10.15 ou supérieur
  • Processeur : Intel Core i3 ou équivalent AMD
  • Mémoire vive : 4 Go RAM minimum (8 Go recommandés)
  • Espace disque : 2 Go d'espace libre minimum
  • Connexion internet : Requise en permanence pour l'activation, les mises à jour, la vérification de licence et l'utilisation courante du Logiciel.
  • Résolution d'écran : 1366x768 minimum (1920x1080 recommandée)

2.3 Fonctionnement

Le Logiciel fonctionne en local sur le poste de travail de l'Utilisateur et constitue une licence monoposte. La documentation technique complète est fournie avec le Logiciel.

ARTICLE 3 - LICENCE D'UTILISATION

La licence est consentie pour un usage monoposte.

Elle peut être souscrite :

  • Soit dans le cadre d'un abonnement mensuel reconductible tacitement au tarif de 49 € TTC par mois.
  • Soit dans le cadre d'un abonnement annuel reconductible tacitement au tarif de 499 € TTC par an.

L'abonnement se renouvelle automatiquement à chaque échéance, sauf résiliation notifiée par le Client dans les conditions prévues aux CGV.

En cas de changement de poste de travail, l'Utilisateur doit solliciter l'équipe Kalame afin de procéder à la migration de sa licence. Cette migration est autorisée une fois par période d'abonnement, sauf accord exprès de Kalame.

3.1 Octroi de la licence

Une licence d'utilisation non exclusive, personnelle, non cessible et non transférable est accordée à l'Utilisateur pour la durée déterminée dans le contrat de vente.

3.2 Étendue de la licence

La licence autorise l'Utilisateur à :

  • Installer le Logiciel sur un seul poste de travail (licence monoposte)
  • Utiliser le Logiciel conformément à sa destination professionnelle
  • Effectuer une copie de sauvegarde à des fins de sécurité

3.3 Restrictions d'usage

Il est expressément interdit à l'Utilisateur de :

  • Reproduire, copier ou dupliquer le Logiciel au-delà de la copie de sauvegarde autorisée
  • Distribuer, diffuser, transmettre ou mettre à disposition le Logiciel à des tiers
  • Installer le Logiciel sur plusieurs postes de travail simultanément
  • Décompiler, désassembler ou procéder à l'ingénierie inverse du Logiciel
  • Modifier, adapter ou créer des œuvres dérivées du Logiciel
  • Revendre, louer, prêter ou concéder la licence à des tiers
  • Utiliser le Logiciel à des fins autres que professionnelles
  • Contourner les mesures de protection techniques du Logiciel

ARTICLE 4 - OBLIGATIONS DE L'UTILISATEUR

4.1 Usage professionnel conforme

L'Utilisateur s'engage à utiliser le Logiciel exclusivement dans le cadre de son activité professionnelle de santé et conformément à sa destination thérapeutique.

4.2 Respect de la réglementation

L'Utilisateur s'engage à respecter toutes les lois et réglementations applicables, notamment :

  • Le Code de la santé publique
  • Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
  • Les règles déontologiques de sa profession
  • Les obligations d'archivage des données médicales selon la législation française

4.3 Sécurité et confidentialité

L'Utilisateur s'engage à :

  • Protéger ses codes d'accès, identifiants et clés de licence
  • Prendre toutes mesures nécessaires pour sécuriser les données traitées
  • Ne pas divulguer d'informations confidentielles relatives au Logiciel
  • Effectuer des sauvegardes régulières de ses données

4.4 Signalement des dysfonctionnements

L'Utilisateur s'engage à signaler tout dysfonctionnement, anomalie ou problème de sécurité constatés dans les meilleurs délais à : contact@kalame.fr

ARTICLE 5 - GESTION DES DONNÉES ET PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

5.1 Données patients

Le Logiciel peut traiter des données de santé à caractère personnel concernant les patients de l'Utilisateur.

5.2 Responsabilité RGPD de l'Utilisateur

L'Utilisateur demeure seul responsable :

  • De la conformité au RGPD pour toutes les données qu'il traite
  • De la licéité des traitements effectués
  • Des déclarations et formalités nécessaires
  • De l'information et du recueil du consentement des patients
  • De la sécurité, confidentialité et conservation des données
  • Du respect des durées d'archivage légales

5.3 Données traitées par KALAME

Responsable de traitement : Kamal Berrada

Finalités : Gestion de licence, support technique, amélioration du Logiciel, communication liée au service.

Lieu d'hébergement : Azure France

Durée de conservation : Pendant la durée de l'abonnement, puis archivage 3 ans conformément aux obligations fiscales.

Sous-traitants : Microsoft Azure (hébergement), Stripe Payments Europe (paiement), Brevo / Sendinblue SAS (emailing).

Base légale : Exécution du contrat, intérêt légitime, respect obligations légales.

Droits RGPD : Accès, rectification, effacement, portabilité, limitation, opposition, plainte CNIL.

Exercice des droits : contact@kalame.fr ou courrier postal.

5.4 Stockage des données

Les données sont stockées localement sur le poste de l'Utilisateur. Aucune souscription ou stockage en ligne obligatoire n'est imposé par le Logiciel.

ARTICLE 6 - PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

6.1 Propriété du Logiciel

Le Logiciel, sa documentation, et tous les éléments qui le composent sont et demeurent la propriété exclusive de KALAME (Kamal Berrada).

6.2 Droits de l'Utilisateur

L'Utilisateur ne dispose que d'un droit d'usage dans les limites strictes définies par les présentes CGU.

6.3 Respect des droits

Toute violation des droits de propriété intellectuelle expose l'Utilisateur à des sanctions civiles et pénales.

ARTICLE 7 - GARANTIES ET LIMITATIONS

7.1 Garantie de fonctionnement

KALAME garantit que le Logiciel fonctionnera conformément à ses spécifications techniques sur les systèmes compatibles mentionnés à l'article 2.

7.2 Procédure de recours

En cas de dysfonctionnement :

  • Contact : contact@kalame.fr
  • Délai de réponse : 48h maximum (jours ouvrés)
  • Corrections : Fourniture de correctifs ou assistance technique
  • Support : Inclus pendant toute la durée de la licence

7.3 Limitations

La garantie ne couvre pas :

  • Les problèmes résultant d'une utilisation incorrecte
  • Les incompatibilités avec des systèmes non supportés
  • Les modifications non autorisées du Logiciel
  • Les dommages causés par des logiciels tiers ou malveillants

ARTICLE 8 - RESPONSABILITÉ

8.1 Limitation de responsabilité

La responsabilité de KALAME est limitée aux préjudices directs et au montant payé par l'Utilisateur pour la licence.

8.2 Exclusions de responsabilité

KALAME ne pourra être tenue responsable :

  • Des dommages indirects, accessoires, moraux ou immatériels
  • De la perte ou corruption de données
  • Des interruptions d'activité de l'Utilisateur
  • Des conséquences d'une utilisation non conforme
  • Des décisions médicales ou thérapeutiques

8.3 Responsabilité de l'Utilisateur

L'Utilisateur est seul responsable :

  • De l'utilisation qu'il fait du Logiciel
  • De la conformité réglementaire de son activité
  • De la protection et sauvegarde de ses données
  • Des dommages causés à des tiers
  • De ses obligations professionnelles et déontologiques

ARTICLE 9 - ASSISTANCE ET MAINTENANCE

9.1 Support technique

Un support technique est disponible par email (contact@kalame.fr) pendant la durée de validité de la licence. Délai de réponse : 48h maximum (jours ouvrés).

9.2 Mises à jour correctives

Les mises à jour correctives sont incluses pendant la durée de la licence et diffusées par :

  • Notification automatique dans le Logiciel
  • Email d'information avec lien de téléchargement
  • Mise à jour automatique (si activée par l'Utilisateur)

9.3 Évolutions fonctionnelles

Les évolutions fonctionnelles majeures peuvent faire l'objet d'une facturation séparée. L'Utilisateur sera informé par email et pourra choisir d'accepter ou refuser la mise à jour payante.

ARTICLE 10 - SUSPENSION ET RÉSILIATION

10.1 Suspension

Kalame se réserve le droit de suspendre l'accès au Logiciel en cas de non-respect des présentes CGU ou des CGV, après notification écrite restée sans effet sous 8 jours.

10.2 Résiliation par le Client

  • Pour les libéraux, la résiliation se fait directement via le portail client en ligne.
  • Pour les institutions, la résiliation se fait par courrier recommandé avec accusé de réception à l'adresse indiquée dans les CGV.

Dans les deux cas, la résiliation prend effet à l'issue de la période mensuelle ou annuelle en cours.

10.3 Résiliation par Kalame

Kalame pourra résilier la licence en cas de non-paiement, d'utilisation frauduleuse, ou de violation grave des CGU/CGV.

10.4 Conséquences de la résiliation

À l'issue de la résiliation, l'Utilisateur doit immédiatement cesser toute utilisation du Logiciel et désinstaller la licence.

10.5 Reconduction tacite

L'abonnement est automatiquement reconduit à chaque échéance (mensuelle ou annuelle), sauf résiliation notifiée conformément aux dispositions ci-dessus.

ARTICLE 11 - DROIT DE RÉTRACTATION

Conformément aux CGV applicables et à l'article L221-28 du Code de la consommation, il n'existe pas de droit de rétractation pour le contenu numérique fourni immédiatement après acceptation expresse et renonciation au droit de rétractation.

Pour plus de détails, se référer aux Conditions Générales de Vente.

ARTICLE 12 - ÉVOLUTION DU LOGICIEL ET DES CGU

12.1 Évolutions du Logiciel

KALAME se réserve le droit de faire évoluer le Logiciel. L'Utilisateur sera informé des modifications importantes par email.

12.2 Modification des CGU

Les présentes CGU peuvent être modifiées à tout moment. L'Utilisateur sera informé par :

  • Email de notification
  • Message dans le Logiciel
  • Publication sur le site web

La poursuite de l'utilisation après notification vaut acceptation des nouvelles conditions.

ARTICLE 13 - MÉDIATION À LA CONSOMMATION

En cas de litige avec un consommateur, et après échec d'une résolution amiable, l'Utilisateur peut recourir gratuitement au service de médiation suivant :

CNPM - MÉDIATION DE LA CONSOMMATION
27 avenue de la libération
42400 Saint-Chamond
Email : mediation@cnpm-mediation-consommation.eu
Site : https://cnpm-mediation-consommation.eu

ARTICLE 14 - CONFIDENTIALITÉ

14.1 Informations confidentielles

L'Utilisateur s'engage à préserver la confidentialité de toutes les informations relatives au Logiciel, notamment les algorithmes, méthodes et savoir-faire.

14.2 Secret professionnel

L'Utilisateur demeure soumis à son obligation de secret professionnel pour toutes les données patients traitées avec le Logiciel.

ARTICLE 15 - DISPOSITIONS GÉNÉRALES

15.1 Droit applicable

Les présentes CGU sont soumises au droit français.

15.2 Règlement des litiges

En cas de litige, les parties privilégieront un règlement amiable. À défaut, tout différend sera soumis aux tribunaux compétents de Bordeaux.

15.3 Nullité partielle

Si une clause était déclarée nulle, les autres clauses conserveraient leur validité.

15.4 Intégralité de l'accord

Les présentes CGU, complétées par les CGV, constituent l'intégralité de l'accord concernant l'utilisation du Logiciel.

15.5 Non-renonciation

Le fait pour KALAME de ne pas exercer un droit ne constitue pas une renonciation à ce droit.

ARTICLE 16 - CONTACT ET SUPPORT

Pour toute question relative aux présentes CGU, au Logiciel ou à l'exercice de vos droits :

Email : contact@kalame.fr
Téléphone : +33 6 85 96 49 50
Adresse : 23 lot les fougères, 33290 Le Pian Médoc, France

ARTICLE 17 - FORCE MAJEURE

Kalame ne pourra être tenu responsable de tout retard ou inexécution consécutif à la survenance d'un cas de force majeure habituellement reconnu par la jurisprudence.

ARTICLE 18 - DISPONIBILITÉ DU LOGICIEL

Le Logiciel est fourni en l'état. Kalame ne garantit pas que son utilisation sera ininterrompue, sans erreur, ou compatible avec toutes les configurations futures.

ARTICLE 19 - HIÉRARCHIE CGV / CGU

En cas de contradiction entre les présentes CGU et les CGV, les CGV prévalent pour les aspects tarifaires et contractuels.

ARTICLE 20 - SUPPORT TECHNIQUE

Le support est fourni par email avec un délai de réponse indicatif de 48h (jours ouvrés). Il constitue une obligation de moyens et non de résultat.

ARTICLE 21 - SÉCURITÉ DES DONNÉES

Kalame met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données collectées et traitées.

L'utilisation du logiciel KALAME implique l'acceptation des présentes CGU.

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