Conditions Générales de Vente

Logiciel KALAME

KALAME

Kamal Berrada - Autoentrepreneur
Adresse : 23 lot les fougères, 33290 Le Pian Médoc, France
Email : contact@kalame.fr
Téléphone : +33 6 85 96 49 50
SIRET : 98167410400014
TVA non applicable, article 293 B du CGI

Dernière mise à jour : 23/10/2025

ARTICLE 1 - OBJET ET CHAMP D'APPLICATION

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent exclusivement les relations contractuelles entre Kamal Berrada, autoentrepreneur exploitant sous la dénomination commerciale KALAME, ci-après dénommé "le Vendeur", et toute personne physique ou morale, ci-après dénommée "le Client", souhaitant acquérir une licence d'utilisation du logiciel KALAME.

Le logiciel KALAME est un outil professionnel destiné aux professionnels de santé, notamment les orthophonistes, psychomotriciens et autres thérapeutes.

Toute commande implique l'acceptation expresse et sans réserve des présentes CGV par le Client.

ARTICLE 2 - DESCRIPTION DU PRODUIT ET SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES

2.1 Description

KALAME est un logiciel professionnel disponible sous licence permettant aux professionnels de santé de gérer leur activité thérapeutique et de rédiger leurs comptes rendus.

2.2 Spécifications techniques minimales

Le logiciel nécessite :

  • Système d'exploitation : Windows 10 ou supérieur / macOS 12 ou supérieur
  • Processeur : Intel Core i3 ou équivalent AMD
  • Mémoire vive : 4 Go RAM minimum
  • Espace disque : 2 Go d'espace libre
  • Connexion internet : Requise en permanence pour l'activation, les mises à jour, la vérification de licence et l'utilisation courante du Logiciel.

2.3 Modalités d'utilisation

Le logiciel fonctionne en local sur le poste de travail du Client (licence monoposte). La documentation complète et les spécifications détaillées sont fournies avec le logiciel.

ARTICLE 3 - PRIX ET CONDITIONS TARIFAIRES

Le logiciel KALAME est proposé sous deux formules d'abonnement :

  • Abonnement mensuel : 49 € TTC par mois, payable exclusivement par carte bancaire.
  • Abonnement annuel : 499 € TTC par an, payable par carte bancaire ou par virement bancaire (notamment pour les institutions).

Dans les deux cas, l'abonnement est conclu avec tacite reconduction pour une période équivalente (mensuelle ou annuelle), sauf résiliation par le Client selon les modalités prévues à l'article 11.

En cas de changement de poste de travail au cours de l'abonnement, le Client peut demander la migration de sa licence auprès de l'équipe Kalame (contact@kalame.fr). La migration est autorisée une fois par période d'abonnement, sauf accord exprès du Vendeur.

TVA non applicable selon l'article 293 B du Code Général des Impôts.

Les prix sont fermes et non révisables pendant la durée de validité de l'offre.

ARTICLE 4 - PROCÉDURE DE COMMANDE

4.1 Modalités de commande

Toute commande peut être passée :

4.2 Confirmation de commande

Le Vendeur adresse au Client une confirmation écrite reprenant :

  • La description du produit commandé
  • Le prix total
  • Les présentes CGV
  • Les modalités de paiement et de livraison

4.3 Acceptation

La commande n'est considérée comme définitive qu'après :

  • Signature ou acceptation écrite des CGV par le Client
  • Réception du paiement intégral par le Vendeur

4.4 Information précontractuelles

Avant toute commande, le Client dispose de toutes les informations essentielles concernant les caractéristiques du logiciel, son prix, les modalités de paiement, de livraison et d'exécution du contrat.

ARTICLE 5 - CONDITIONS DE PAIEMENT

Le paiement s'effectue intégralement à la commande par :

  • Virement bancaire
  • Carte bancaire

Aucun escompte ne sera accordé en cas de paiement anticipé.

En cas de retard de paiement, des pénalités de retard calculées sur la base de trois fois le taux d'intérêt légal majoré de 40 € d'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement pourront être appliquées.

ARTICLE 6 - LIVRAISON

6.1 Modalités de livraison

La délivrance s'effectue par :

  • Fourniture d'un lien de téléchargement sécurisé
  • Activation de la licence après le premier lancement

6.2 Délais de livraison

Le délai de mise à disposition est de 48 heures maximum à compter de la réception du paiement, jours ouvrés.

6.3 Délivrance

La délivrance est réputée accomplie dès l'envoi des éléments de téléchargement et d'activation au Client.

ARTICLE 7 - DROIT DE RÉTRACTATION

7.1 Principe général

Conformément à l'article L221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s'applique pas aux contrats de fourniture d'un contenu numérique non fourni sur un support matériel.

7.2 Consentement préalable et renonciation expresse

Lorsque le Client est un consommateur, la fourniture immédiate du contenu numérique nécessite :

  • Son consentement préalable exprès à la fourniture du contenu numérique avant l'expiration du délai de rétractation
  • Sa renonciation expresse à son droit de rétractation

Ces éléments sont expressément acceptés lors de la confirmation de commande.

7.3 Clients professionnels

Pour les clients professionnels, aucun droit de rétractation n'est applicable.

ARTICLE 8 - GARANTIES ET SUPPORT

8.1 Garantie de conformité

Le Vendeur garantit que le logiciel KALAME fonctionnera conformément à ses spécifications techniques sur les systèmes compatibles mentionnés à l'article 2.

8.2 Modalités d'exercice de la garantie

La garantie s'exerce par :

  • Fourniture de correctifs logiciels
  • Support technique par email (contact@kalame.fr)
  • Assistance à l'installation et à la configuration
  • Mises à jour correctives incluses

8.3 Support technique

Un support technique est disponible par email pendant toute la durée de validité de la licence, avec un délai de réponse de 48h maximum (jours ouvrés).

8.4 Mises à jour

Les mises à jour correctives sont incluses dans la licence.

8.5 Limitations de garantie

La garantie ne couvre pas :

  • Les dommages résultant d'une utilisation non conforme aux spécifications
  • Les incompatibilités avec des systèmes non supportés
  • Les modifications apportées au logiciel par le Client ou des tiers
  • Les dysfonctionnements dus à des logiciels tiers

8.6 Durée de garantie

La garantie s'applique pendant toute la durée de validité de la licence.

ARTICLE 9 - RESPONSABILITÉ

9.1 Limitation de responsabilité

La responsabilité du Vendeur est expressément limitée au montant payé par le Client pour l'acquisition de la licence.

9.2 Exclusions de responsabilité

Le Vendeur ne pourra être tenu responsable :

  • Des dommages indirects, accessoires, moraux ou immatériels
  • De la perte de données, d'exploitation ou de bénéfices
  • Des interruptions d'activité du Client
  • De l'utilisation non conforme du logiciel à sa destination
  • Des conséquences de la non-sauvegarde des données par le Client
  • Des décisions médicales ou thérapeutiques prises sur la base des informations traitées par le logiciel

9.3 Usage médical

Le logiciel KALAME est un outil d'aide à la rédaction et à la gestion administrative. Il ne se substitue en aucun cas au jugement professionnel du praticien. Le Client demeure seul responsable de ses décisions thérapeutiques et diagnostiques.

ARTICLE 10 - DROITS D'UTILISATION ET PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

10.1 Propriété du logiciel

Le logiciel KALAME, sa documentation, et tous les éléments qui le composent sont et demeurent la propriété exclusive du Vendeur.

10.2 Licence accordée

Une licence d'utilisation non exclusive, personnelle, non cessible et non transférable est accordée au Client pour la durée déterminée au contrat.

10.3 Restrictions d'usage

Il est expressément interdit au Client de :

  • Reproduire, copier ou dupliquer le logiciel (sauf copie de sauvegarde)
  • Décompiler, désassembler ou procéder à l'ingénierie inverse
  • Modifier, adapter ou créer des œuvres dérivées
  • Revendre, louer ou concéder la licence à des tiers
  • Utiliser le logiciel à des fins autres que professionnelles

ARTICLE 11 - DURÉE ET RÉSILIATION

11.1 Durée de l'abonnement

L'abonnement au logiciel KALAME est conclu pour une durée initiale correspondant à la formule choisie par le Client (mensuelle ou annuelle).

11.2 Reconduction tacite

À l'issue de la période initiale, l'abonnement est reconduit tacitement pour une période équivalente (un mois ou un an), sauf résiliation notifiée dans les conditions ci-dessous.

11.3 Résiliation par le Client

  • Pour les clients libéraux : la résiliation s'effectue en autonomie via le portail client en ligne. Elle prend effet à l'issue de la période d'abonnement en cours.
  • Pour les institutions : la résiliation doit être notifiée par courrier recommandé avec accusé de réception adressé à :
    Kalame – Kamal Berrada
    23 allée des Fougères
    33290 Le Pian Médoc, France

Aucun remboursement prorata temporis ne sera effectué.

11.4 Résiliation par le Vendeur

Le Vendeur pourra résilier de plein droit l'abonnement du Client en cas de :

  • Non-paiement
  • Utilisation frauduleuse ou non conforme du Logiciel
  • Violation grave des CGV ou CGU

La résiliation prendra effet après notification écrite restée sans réponse pendant 8 jours.

ARTICLE 12 - PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Responsable de traitement : Kamal Berrada

Finalités : Gestion relation commerciale, exécution contrat licence, facturation, support technique, communication.

Lieu d'hébergement : Azure France

Durée conservation : Pendant la durée de l'abonnement puis archivage 3 ans (obligations fiscales).

Sous-traitants : Microsoft Azure (hébergement), Stripe Payments Europe (paiement), Brevo / Sendinblue SAS (emailing).

Droits RGPD : Accès, rectification, effacement, portabilité, opposition, limitation, plainte CNIL.

Exercice : contact@kalame.fr ou courrier postal.

Données patients : Le Client demeure seul responsable de la conformité RGPD des données patients traitées avec le Logiciel.

ARTICLE 13 - ÉVOLUTION DU LOGICIEL ET DES CGV

13.1 Évolutions du logiciel

Le Vendeur se réserve le droit de faire évoluer le logiciel. Les modifications mineures et correctives sont incluses.

13.2 Modification des CGV

Le Vendeur peut modifier les présentes CGV pour les nouvelles commandes. Les CGV applicables sont celles en vigueur à la date de la commande.

ARTICLE 14 - MÉDIATION À LA CONSOMMATION

En cas de litige avec un consommateur, et après échec d'une résolution amiable, le Client peut recourir gratuitement au service de médiation suivant :

CNPM - MÉDIATION DE LA CONSOMMATION
27 avenue de la libération
42400 Saint-Chamond
Email : mediation@cnpm-mediation-consommation.eu
Site : https://cnpm-mediation-consommation.eu

ARTICLE 15 - FORCE MAJEURE

Le Vendeur ne pourra être tenu responsable de tout retard ou inexécution consécutif à la survenance d'un cas de force majeure habituellement reconnu par la jurisprudence.

ARTICLE 16 - RÈGLEMENT DES LITIGES

16.1 Règlement amiable

En cas de difficulté d'interprétation ou d'exécution des présentes, les parties s'efforceront de résoudre leur différend à l'amiable.

16.2 Compétence juridictionnelle

Pour les Clients professionnels : tout litige sera soumis aux tribunaux compétents de Bordeaux.
Pour les Clients consommateurs : compétence est attribuée aux juridictions du lieu de domicile du Client.

16.3 Droit applicable

Les présentes CGV sont soumises au droit français.

ARTICLE 17 - DISPOSITIONS GÉNÉRALES

17.1 Intégralité de l'accord

Les présentes CGV constituent l'intégralité de l'accord entre les parties.

17.2 Nullité partielle

Si une clause des présentes CGV était déclarée nulle, les autres clauses conserveraient leur pleine validité.

17.3 Non-renonciation

Le fait pour le Vendeur de ne pas exercer un droit ne constitue pas une renonciation à ce droit.

ARTICLE 18 - LICENCES MULTI-UTILISATEURS

Toute utilisation multi-postes dans un cadre institutionnel fait l'objet d'un devis spécifique et d'une licence institutionnelle distincte.

ARTICLE 19 - HIÉRARCHIE CGV / CGU

En cas de contradiction entre les présentes CGV et les CGU, les CGV prévalent pour les aspects tarifaires et contractuels.

ARTICLE 20 - INFORMATION AVANT RECONDUCTION TACITE

Conformément à l'article L215-1 du Code de la consommation, pour les clients consommateurs, Kalame informera le Client, entre trois mois et un mois avant l'échéance annuelle, de la possibilité de ne pas reconduire le contrat.

ARTICLE 21 - COMPÉTENCE JURIDICTIONNELLE

Pour les Clients professionnels : tout litige sera soumis aux tribunaux compétents de Bordeaux.
Pour les Clients consommateurs : compétence est attribuée aux juridictions du lieu de domicile du Client.

(Note : Cet article complète l'article 16.2 avec des précisions sur la compétence selon le type de client.)

ARTICLE 22 - MÉDIATION À LA CONSOMMATION

Le recours au médiateur CNPM – Médiation de la Consommation est réservé aux Clients consommateurs.

ARTICLE 23 - RESPONSABILITÉ SUPPORT

Le support technique fourni par Kalame constitue une obligation de moyens et non de résultat.

ARTICLE 24 - SÉCURITÉ DES DONNÉES

Kalame met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données hébergées sur Azure France.

ARTICLE 25 - CONFIGURATION TECHNIQUE

Kalame ne saurait être tenu responsable des dysfonctionnements si le Client ne respecte pas les prérequis techniques minimaux définis dans les présentes CGV.

ARTICLE 26 - TVA ET ÉVOLUTION TARIFAIRE

En cas de passage au régime de TVA, les prix seront entendus hors taxes et majorés de la TVA en vigueur.

Kalame se réserve également le droit de modifier ses tarifs, sous réserve d'en informer le Client au moins 30 jours avant la prise d'effet de la modification.

CONTACT

Pour toute question relative aux présentes CGV :

Email : contact@kalame.fr
Téléphone : +33 6 85 96 49 50
Adresse : 23 lot les fougères, 33290 Le Pian Médoc, France

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